Agregar/Eliminar productos en el inventario “COMPUTIENDA”

Una vez hayamos aprendido a acceder al sistema COMPUTIENDA, podemos comenzar a agregar productos a nuestro inventario.

Estando en el menú inicial de el sistema, nos desplazamos a la parte superior izquierda; a la barra de tareas, damos click en el apartado inventario. (Imagen 1)

Img. 1

Nos abrira la ventana de inventario con sus diferentes funciones (Imagen 2)

Img. 2

Por el momento nos enfocaremos en el apartado de productos (Imagen 3), damos un click y desplegara nuevas opciones, entre las cuales se encuentra “NUEVO”, damos un click (Imagen 3.1)

Nos desplegara un formulario con distintos apartados, entre los cuales podemos describir nuestro producto (Imagen 4)

Img. 4
  • Código: Se coloca el codigo de identificacion de nuestro producto; puede ser codigo de barras o similar, con el fin de identificarlo de manera rapida si tenemos disponible el lector, o en su defecto buscarlo manualmente con su codigo sin recurrir al nombre completo del producto.
  • Clave SAT: Se coloca la clave SAT del producto proporcionada por el SAT de ser necesario, si no requiere dicha funcion puede dejar vacio este apartado. (Opcional)
  • Descripcion del articulo: Se coloca el nombre de nuestro producto/articulo, asi como alguna característica extra (tamaño, medida, peso, etc.).
  • Precio 1,2,3: Se calculan automaticamente rellenando el apartado “PRECIO DE COSTO”.
  • Precio de costo: Se coloca el precio del producto deseado.
  • Inicial: Se coloca la cantidad del producto que consideremos en stock/almacenaje, este valor no se modificara para llevar un control mas preciso.
  • Entradas: Se calculan automáticamente al momento de realizar una “COMPRA” del producto para rellenar el almacenaje.
  • Salidas: Se calculan automáticamente al momento de realizar una “VENTA” del producto.
  • Existencias: Se calculan en base a la diferencia entre la cantidad inicial y las salidas (Producto existente – Producto vendido).
  • Medida: Se especifica las dimensiones del producto. (Opcional)
  • Categoría: Permite agrupar productos en una misma categoría (Alimentos, bebidas, limpieza, etc.). Puede crear/eliminar sus propias categorías/subcategorías dando click en el icono (?).
  • Impuesto: Se especifica el tipo de impuesto para cada producto (IVA, I.E.P.S.) de ser necesario. (Opcional)
  • Tasa: Se especifica el porcentaje de impuesto a aplicar. (Opcional)
  • Tipo de venta: Se especifica el tipo de venta. (Por unidad, a granel)
  • Margen (%): Se coloca la cantidad en porcentaje de la ganancia deseada sobre el “PRECIO DE COSTO” a criterio propio. (10%, 25%, 35%, etc.

Una vez hayamos terminado de llenar los datos de nuestro producto, damos click en “GUARDAR CAMBIOS” (Imagen 5), nos aparecerá un mensaje de “PRODUCTO GUARDADO”; damos click en “ACEPTAR”, y damos por terminado el proceso de agregar un producto. (Imagen 5.1)

Para corroborar que hemos agregado con exito nuestro producto/s vamos a revisar la lista de nuestro inventario, apartir de la ventana actual; el formulario para añadir productos, cerramos la ventana dando click en cuadro azul cyan en la esquina superior derecha, luego nos dirigimos a la barra de herramientas (Imagen 6) y damos click en “LISTADO”, y luego en “LISTAR TODOS”.(Imagen 6.1)

Nos desplegara una lista detallada con todos los producto que hayamos agregados (Imagen 7), ademas de sus datos (Precio, existencias, codigo, etc.), verificamos que nuestro producto aparezca en la lista (Imagen 7.1), si es asi, ya podemos comenzar a venderlo desde el modulo de venta, de lo contrario repita el proceso e intentelo de nuevo.

Si queremos eliminar un producto ya sea por algun error en los datos o simplemente por que ya no lo necesitamos, desde la lista de inventario podemos hacerlo, sin cerrar la ventana, nos dirigimos a la barra de herramientas y damos click en “PRODUCTOS” (Imagen 8), nos aparecera la opcion “BORRAR”, seleccionamos el producto que queremos eliminar en la lista y damos click en la opcion “BORRAR”. (Imagen 8.1)

Nos pedira una confirmacion de la accion, damos click en “SI” (Imagen 9), y nos mandara un aviso confirmando la eliminacion del producto. (Imagen 9.1)

Si nos aparece en la lista todavia, no te preocupes, solamente necesitas refrescar la lista del inventario, nos dirigimos a la barra de herramientas y damos click en “LISTADO” (Imagen 10), luego en “LISTAR TODOS” y listo, el producto ya no aparece, ya se ha eliminado. (Imagen 10.1)

Con eso, ya podemos agregar/eliminar productos a nuestro inventario.

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